28.11.2018

Условия участия в "Сувенирэкспо 2018"

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ВЫСТАВКИ-ПРОДАЖИ

«СУВЕНИРЭКСПО 2018»

20-23 декабря 2018 г.

 

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Монтаж выставочных конструкций: 17-19 декабря 2018г. Монтаж экспозиции: 19 декабря с 900  до 2000 часов.

Завоз экспонатов на выставку – 19 декабря с1200  до 2000 часов.

Регистрация Экспонентов – 19 декабря.

Часы работы выставки: с 1100  до 1900 часов ежедневно, 19 декабря – с 1100  до 1800

Снимают стенды с охраны с 10:30 до 11:00 ежедневно.

Торжественное открытие выставки состоится 20 декабря  в 1200  часов.

Устроитель выставки предоставляет Экспоненту, в соответствии с его заявкой, необорудованную или оборудованную выставочную площадь, осуществляет строительство стендов, подводку электричества, предоставляет в аренду мебель и принадлежности, необходимые Экспоненту для оснащения стенда.

Круглосуточная охрана выставки обеспечивают структуры МВД по РД и ЧОО.

  1. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА

2.1. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы выставки и демонтажа только после оплаты счетов, выставленных Устроителем.

Места расположения экспозиций определяются в зависимости от наличия свободных площадей.

Преимуществом, при определении месторасположения стенда пользуются участники - спонсоры, а также участники предыдущих  выставок.

2.2. Экспонент может использовать арендованную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки и не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, звуковой, световой и другой рекламой на предоставленных в его распоряжение стендах соседним участникам и выставке в целом.

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7500 руб. включает размещение информации об Экспоненте в электронном каталоге выставки, общая реклама выставки, охрана и уборка во внерабочее время, аккредитацию на выставке сотрудников фирмы: 5 бэджей, 5 пригласительных билетов на выставку, 2 пригласительных билета на банкет  по случаю открытия выставки.

Стоимость заочного участия - 10000 руб. включает в себя размещение информации в электронном каталоге  и аккредитацию двух сотрудников фирмы.

2.3. Стоимость аренды 1 кв. м. необорудованной площади: - 5250 руб.   включает в себя предоставление площади под самостоятельное строительство, а также общее электроосвещение, общую охрану выставочной территории; уборку проходов между стендами в павильонах, вывоз мусора, тарных и строительных отходов в период монтажа, работы выставки и демонтажа, услуги обслуживающего персонала (администраторы, служба безопасности, дежурные электрики, медперсонал) общую рекламу выставки.

Стоимость аренды 1 кв. м оборудованной площади: - 6250 руб. включает в себя выставочный модуль со стандартным оборудованием (стол, 2 стула, фриз с наименованием фирмы, корзина для мусора), а также общее электроосвещение, общую охрану выставочной территории, уборку проходов между стендами, вывоз мусора, тарных и строительных отходов в период монтажа, работы выставки и демонтажа, услуги обслуживающего персонала (администраторы, служба безопасности, дежурные электрики,  медперсонал), общую рекламу выставки.  Все цены указаны без НДС.

2.4. В зависимости от обзорности месторасположения стенда Экспонент дополнительно оплачивает Устроителю:

  • 10% стоимости аренды площади - за «угловое» расположение (обзор с 2-х сторон);
  • 15% стоимости аренды площади - за «полуостровное» расположение (обзор с 3-х сторон).

Экспонент может использовать на выставке свое оборудование и оформить экспозицию по собственному проекту, обязательно согласовав его с Устроителем выставки.

  1. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ, ДЕМОНСТРАЦИЯ ЭКСПОНАТОВ

3.1. Реклама на территории выставочного комплекса с использованием технических и других средств (аудио-, видео-, оптоэлектронных и иных систем) равно как и организация представлений и шоу-программ возможны только по согласованию с Устроителем.

3.2. Экспонент заблаговременно информирует Устроителя выставки о рекламных мероприятиях, которые он предполагает проводить на своем стенде.

3.3. Устроитель по заказу Экспонентов на договорной основе издает информационные материалы и предоставляет Экспонентам услуги по организации и проведению пресс-конференций, презентаций, коктейлей, пресс-встреч, брифингов и т.д.

3.4. Распространение рекламной продукции за пределами арендованного стенда и дополнительные услуги, связанные с проведением рекламных мероприятий оплачиваются Экспонентом по договоренности с Устроителем дополнительно.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ

4.1. Устроитель в любых случаях не несет никакой ответственности:

  • за утрату и повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва, вихря, наводнения, удара молнии или других опасностей;
  • за вред, причиненный Экспоненту и личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, независимо каким образом причинен этот вред.

4.2. Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из  настоящих Условий участия в выставке, в том числе  ответственность  за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности на выставке, общественного порядка.

4.3. Экспонент возмещает Устроителю убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети и другого имущества, принадлежащего выставочному комплексу.

4.4. Другие виды страхования Экспонент осуществляет самостоятельно, в том числе страхование выставочной коллекции. Устроитель может порекомендовать страховые компании, осуществляющие данный вид страхования.

  1. ТРАНСПОРТНО - ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Транспортировка экспозиции на выставку и ее вывоз производятся Экспонентами самостоятельно в установленном порядке и в установленные Устроителем сроки.

 

  1. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

6.1. Заключение торговых сделок на выставке, а также продажа экспонатов и оборудования осуществляются в соответствии с действующим  в Российской Федерации законодательством.

  1. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни Устроитель выставки, ни Экспонент не будут нести ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящим Условиям участия, если это ненадлежащее исполнение или неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ОБЩИХ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ.

В случае нарушения Экспонентом настоящих Условий участия Устроитель в одностороннем порядке имеет право прервать договорные отношения с Экспонентом, о чем письменно уведомляет Экспонента, при этом денежные суммы, переведенные Экспонентом удерживаются, а все счета, превышающие сумму переведенных денежных средств для оплаты услуг, оплачиваются последним в установленном порядке.

 

  1. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.

Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между Устроителем выставки и Экспонентом, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Махачкалы.

  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

10.1 Устроитель выставки обеспечивает бронирование мест и размещение в гостиницах города участников выставки по действующим ценам согласно заблаговременно поданной заявке. Для удобства участников и гостей выставки предлагается дополнительное обслуживание, которое включает: участие в банкете, экскурсионное обслуживание, культурную программу, транспортные услуги (встреча - проводы). Стоимость  обслуживания договорная. Все цены даны БЕЗ НДС.

При осуществлении розничной торговли со стенда, обязательное наличие зарегистрированного в органах власти кассового аппарата. Все финансовые и документальные вопросы решаются аккредитованным представителем экспонента по доверенности.

 

  1. Срок подачи  заявки  до  10 ДЕКАБРя 2018 года.

Обязательная 100% оплата стоимости договора и регистрационного взноса – до 15 декабря 2018 года.

Стоимость услуг, заказанных в период монтажа, начиная с 17-19 декабря 2018г. (в том числе заказанных, но  не проплаченных на эту дату), возрастает на 20 %.

 

 

Адрес и контактные телефоны:

 

367003, г. Махачкала, ул. Ирчи Казака 31, офис ----, ВК «АНЖИЭКСПО»

Тел.: +7 800 770 06 08;      E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.www. anjiexpo.ru